Informace o provozu podatelny a o podmínkách přijímání dokumentů

Informace o provozu podatelny a o podmínkách přijímání dokumentů dle § 2 odst. 3) vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby

Podání je možno doručit v listinné podobě poštou a osobně na podatelnu nebo v digitální podobě datovou schránkou, e-mailem na elektronickou adresu podatelny nebo na technickém nosiči dat.

Adresa pro doručování dokumentů v analogové podobě, která je současně adresou pro doručování dokumentů v digitální podobě doručovaných na přenosných technických nosičích:

Obecní úřad Bulhary
Bulhary 88
691 89

Úřední hodiny podatelny:
Pondělí, středa 8,00 – 11,30    12,00 – 17,00
Úterý, čtvrtek 8,00 – 10,00

V případě, že doručený dokument v analogové podobě je neúplný nebo nečitelný (poškozený) a je možné určit odesílatele dokumentu a jeho kontaktní údaje, bude odesílatel o zjištěné vadě vyrozuměn a bude stanoven další postup pro její odstranění. Nepodaří-li se vadu odstranit nebo není-li možné určit odesílatele dokumentu a jeho kontaktní údaje, poškozený dokument se dále nezpracovává.

V případě dokumentů přijatých mimo obecní úřad a dokumentů vzniklých z podání učiněných ústně se postupuje obdobně.

Elektronická adresa podatelny: podatelna@bulhary.cz
Elektronická adresa podatelny je jediná adresa, na kterou je možno zasílat podání e-mailem.
Všechny ostatní e-mailové adresy zřízené úřadem slouží pouze pro běžnou e-mailovou komunikaci.

Identifikátor datové schránky: ifmbmje
Datovou zprávu (podání v digitální podobě) je možné doručit:

• prostřednictvím informačního systému datových schránek – maximální velikost jedné datové zprávy je 100 MB,
• zasláním e-mailové zprávy na elektronickou adresu podatelny – maximální velikost jedné datové zprávy je 10 MB.
• na přenosném technickém nosiči - maximální velikost jedné datové zprávy je 10 MB.

Pravidla pro podání na přenosném technickém nosiči dat:

1. Přípustným přenosným technickým nosičem dat (dále jen "nosič") je USB flash.

2. Předaný nosič se vrací pouze na výslovnou žádost uplatněnou při jeho podání podatelně.

Přijímané formáty datových zpráv:

Statické textové dokumenty a statické kombinované textové a obrazové dokumenty:

• PDF/A,

• TXT,

• RTF,

• DOC,

• DOCX, 

• ODT,

• ODS,

• CSV,

• XLS/XLSX,

• ZFO (datový formát ZFO je určen pouze pro účely zpracování technologickými datovými schránkami).

Statické obrazové dokumenty:

• PNG, 

• TIF/TIFF - nekomprimovaný,

• JPEG/JFIF.

Dynamické obrazové dokumenty:

• MPEG; MP4,

• MPEG-2,

• MPEG-1, 

• GIF.

Zvukové dokumenty:

• MPEG (MP2),

• MPEG-1 (MP3),

• WAV.

Databáze:

• XML, kde součástí předávaného dokumentu v datovém formátu XML je popis jeho struktury pomocí schématu XML nebo Document Type Definition (DTD).

E-faktury (od 1. 1. 2019):

• isdoc/isdocx (Information System Document) verze 5.2 a vyšší.

 V případě pochybností vzneste dotaz na naši e-podatelnu, kde Vám naši pracovníci sdělí, zda je daný formát akceptovatelný.

Pokud dokument v digitální podobě vč. datové zprávy, v níž je obsažen, je neúplný, nelze jej zobrazit (není čitelný), obsahuje škodlivý kód (chybný datový formát nebo počítačový program, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na informacích), není v datovém formátu nebo není uložen na přenosném technickém technickém nosiči dat, na kterém jsou přijímány dokumenty v digitální podobě, bude o této skutečnosti odesílatel, pokud je znám, vyrozuměn a bude mu stanoven postup pro odstranění vady dokumentu. Nebude-li možné určit odesílatele nebo nepodaří-li se ve spolupráci s odesílatelem vadu doručeného dokumentu odstranit, dokument se dále nezpracovává.